班長会議に参加！
－group leader meeting－
ついに謎を解決できる「班長会議」の日がやってきた。聞きたいことは山ほどあるけど「まずは話を聞いみよう！」と、開始時間より結構早めに集会場に行ってみると…、すでに50人くらいの人々が集結⁉ 同じ町内会なのに、知らない人ばかり！
新班長会議開催
集会場が狭いので、ギュウギュウに設置されたパイプ椅子。すし詰め状態でスタンバイ！
映し出されたアジェンダを見ると…なんと、二部構成。しかも、2時間！
第一部 全体会議（60分）
１．町会長挨拶
２．役員内示
３．地域社会の概要
４．担当者紹介（総務、環境、会計など）
５．質疑応答
町内会は、１丁目～５丁目まであり約20世帯で１つの班を構成。５つの班に理事が1人付いて、班長は何かあれば理事に相談。
第二部 ブロック別懇親会（60分）
・各理事＆班長と顔合わせ交流会
「とりあえず集会場に行けばいい」くらいの軽い気持ちで参加したのに、終わってみたらまさかの2時間オーバー。知らない人たちに囲まれて、ドッと疲れました。でも、しっかりと班長がやる事を教わってきました。担当理事も優しそうな方で良かった。
班長の持ち物
班長として1年間管理するもの＆実施する事はこちら↓ 思ってた以上にやる事が多い！
1．回覧板：文書回覧時に使用。班長がスタート＆ゴール
2．名簿＆地図：名簿と地図に変更点が反映されているか確認して修正
3．班長記録用ノート：班独自情報を確認＆追記
4．班長表示プレート：玄関先に掲示
5．領収書：町会費受領時に発行
6．入退会変更届：必要事項を記入
7．出産祝い金領収書：情報が入ったら該当世帯へ確認して町内会長へ共有
8．香典領収書：情報が入ったら該当世帯へ確認して町内会長へ共有
9．集合住宅調査票：集合住宅が建築された場合に戸数を記載して町内会長へ共有
10．謹告（回覧掲示兼用）：情報が入ったら該当世帯へ確認して町内会長へ共有
その他、夏祭りなどの年間行事のお手伝い。
班長の仕事
ごみ集積所
・ごみ集積所については利用者同士で管理（班と利用者が異なることもある）
・ごみ当番の順番は利用者同士で決める
・ごみ集積所で問題が起きた場合は、班長が率先して話し合い解決する
曜日を間違えたり、回収されなかったり、通りすがりの人が捨てていく事があるとか。
町内設備
・防犯灯が切れた時は、防犯担当に連絡。
・消火器の場所を確認して、不備があれば防災担当へ連絡。
初期消火が重要なので、町内に何か所かある消火器の場所をしっかりと把握！
年間行事
7月：夏祭り（準備、本番、片付けの参加）
9月：敬老の集い＆傘寿のお祝い訪問
10月：バス研修旅行（理事＆班長親睦会）
11月：ふれあいウォーク（他の町会との交流会）
12月：餅つき大会（餅つきの手伝い＆配布）
3月：防災研修（防災関連イベント）
班長は「可能な範囲で出来るだけ参加して下さい！」との事。何かしらのイベントがほぼ毎月あります…。
集金業務
・回覧板で町会費を集める旨をご案内
・町会費を集金して領収書を発行
・集金記録簿に金額を記載
・集めた町会費を理事に届ける
・理事が町会へ集金記録簿と町会費を提出。返却された集金記録簿を班長が保管
まとめ
月2回の回覧板に年2回の町会費集金。ほぼ毎月、何かしらある町内行事のお手伝い等など…。班長会議に参加したときは「意外とやること多いぞ!?」と思ったけど、それはこの地域がしっかりちゃんと守られてきた証拠。
ゴミ出しのマナーが良くて、大きなトラブルも無い…、それは、歴代班長さん達のお陰。
年季の入った5冊の班長ノート。1冊目には、約40年前の初代班長の名前も残ってる。
そうやって順番にバトンを繋いできたからこそ、今のこの町内会がある。
高齢化も進んでるけど、最近は若い世代も少しずつ入ってきた。
悩みに悩んで買った終の棲家。仕事も家庭も地域のつながりも大切にして、自分たちで老若男女が住みやすい街にしていきたいですね。
日々、壁にぶつかりながら失敗と反省の連続ですが、そんな中でも「これは良かった！」と思えるモノやコトをご紹介しています。
「時間がない！」「予算も限られている！」「なんか疲れた！」という時に読んで下さい！